¿Qué es Gextia?

Gextia es un software de gestión empresarial (ERP) especializado en empresas de producto físico. No es un ERP genérico que intenta servir a todos los sectores por igual: está diseñado específicamente para las necesidades de empresas que fabrican, distribuyen o venden productos tangibles —moda, deporte, salud, equipamiento, alimentación, cosmética y otras industrias donde el producto pasa por almacén antes de llegar al cliente.

Esta especialización no es un matiz: es lo que determina cómo está construido, qué problemas resuelve y cómo se adapta a tu operativa.

Arquitectura diseñada para producto físico

La mayoría de los ERPs nacieron como herramientas de contabilidad y fueron añadiendo funcionalidades con el tiempo. Gextia parte de una premisa diferente: el centro del sistema es el producto y su ciclo de vida —desde que se compra o fabrica hasta que llega al cliente final, incluyendo todo lo que ocurre después.

Inventario como eje central

En una empresa de producto físico, el inventario no es «un dato más»: es el activo que determina si puedes servir un pedido, si estás comprando de más, si un producto está obsoleto o si necesitas reponer antes de que se agote. Gextia gestiona el inventario con la profundidad que requiere:

• Multi-almacén con ubicaciones: Stock por almacén, zona, estantería y ubicación. Saber no solo cuánto tienes, sino dónde está exactamente.
• Lotes y números de serie: Trazabilidad completa de cada unidad de producto, desde la recepción de proveedor hasta la entrega al cliente.
• Variantes de producto: Tallas, colores, materiales, acabados… Gextia gestiona las variantes como ciudadanos de primera clase, no como campos de texto libre.
• Stock en tiempo real: Disponible, reservado, en tránsito, comprometido, en calidad. Cada estado del stock tiene su propia lógica y visibilidad.

Procesos B2B y B2C integrados

Muchas empresas de producto físico venden tanto a otras empresas (B2B) como directamente al consumidor (B2C). Gextia gestiona ambos modelos en el mismo sistema:

• B2B: Tarifas por cliente, preventa por temporada, condiciones de pago, gestión de riesgo crediticio, comisiones por vendedor.
• B2C: Integración con tiendas online y marketplaces, TPV para tiendas físicas, envíos unitarios con tracking, devoluciones simplificadas.
• Mixto: Un mismo producto puede venderse por palés a un distribuidor y por unidades en tu tienda online. El ERP gestiona ambos flujos sin duplicar datos ni procesos.

Conectores con plataformas de venta

El producto físico se vende en muchos sitios: tu e-commerce, Amazon, marketplaces verticales, tiendas físicas, ventas por WhatsApp… Gextia conecta con las principales plataformas para sincronizar pedidos, stock y catálogos de forma automática:

• Shopify, PrestaShop, WooCommerce, Magento.
• Amazon, Miravia y otros marketplaces.
• Plataformas EDI para la comunicación con grandes distribuidores.
• Conectores con transportistas y operadores logísticos.

Preventa, cross-docking y dropshipping

Gextia soporta modelos operativos que van más allá de la compra y venta estándar:

• Preventa (PVI/A y PCI/A): Compromisos de compra y venta por temporada, habituales en moda y equipamiento deportivo.
• Cross-docking: Mercancía que se recibe del proveedor y se reexpide directamente al cliente sin pasar por almacenamiento.
• Dropshipping: Venta de productos que el proveedor envía directamente al cliente final, sin que pasen por tu almacén.

Visibilidad para decisiones rápidas

De nada sirve tener datos si no puedes consultarlos cuando los necesitas. Gextia ofrece dashboards en tiempo real con las métricas clave de tu negocio:

• Ventas por canal, por producto, por cliente, por periodo.
• Stock disponible, comprometido y en tránsito.
• Márgenes reales por producto y por pedido.
• Estado de los pedidos en curso y alertas de retraso.
• Tesorería y estado de cuentas a cobrar y pagar.

La visibilidad no es un lujo: es lo que te permite reaccionar a tiempo cuando algo va mal y capitalizar cuando algo va bien.

Personalización sin desarrollo

Cada empresa es diferente, y un ERP rígido es un ERP que no sirve. Gextia está diseñado para que puedas adaptarlo a tu operativa sin necesidad de desarrollo a medida:

• Campos personalizados: Añade campos específicos a productos, clientes, pedidos o cualquier entidad del sistema.
• Automatizaciones configurables: Define reglas de negocio (alertas, cambios de estado, notificaciones) sin escribir código.
• Informes a medida: Crea informes y dashboards con los datos que necesitas, en el formato que prefieras.
• Flujos de aprobación: Configura quién aprueba qué (pedidos por encima de un importe, descuentos, devoluciones) según la estructura de tu empresa.

Escalable y adaptable

Gextia crece contigo. Su arquitectura por paquetes funcionales te permite empezar con lo que necesitas hoy y añadir capacidades cuando tu negocio lo requiera:

• Empiezas con compra-venta básica y almacén.
• Añades e-commerce cuando abres tu tienda online.
• Incorporas gestión financiera avanzada cuando creces.
• Conectas marketplaces cuando diversificas canales.
• Integras EDI cuando empiezas a vender a grandes distribuidores.

No pagas por lo que no usas. Y cuando necesitas más, lo activas sin migrar de sistema.

Control de procesos y roles

En una empresa en crecimiento, no todo el mundo debe poder hacer todo. Gextia permite definir roles y permisos granulares:

• Quién puede crear pedidos, quién puede aprobarlos, quién puede modificarlos.
• Quién ve los precios de coste, quién solo los de venta.
• Quién accede a datos financieros, quién solo a datos operativos.
• Quién puede aplicar descuentos y hasta qué porcentaje.

El control no es burocracia: es la forma de que cada persona trabaje con autonomía dentro de los límites definidos por la dirección.

Recursos para conocer Gextia

Si quieres explorar Gextia antes de hablar con nuestro equipo, tienes varios recursos a tu disposición:

• Gextia Insights: Sesiones en vivo donde mostramos funcionalidades específicas del ERP con casos reales.
• Gextia Live: Eventos presenciales y online donde profundizamos en temas de gestión para empresas de producto físico.
• Nexo Podcast: Conversaciones con profesionales del sector sobre logística, operaciones, e-commerce y tecnología.
• Showroom: Demostraciones en directo del sistema para que veas cómo funciona con datos reales.
• Blog: Artículos sobre gestión, logística, normativas y mejores prácticas para empresas de producto físico.

Gextia no es solo un software: es una forma de gestionar tu empresa con la precisión, la visibilidad y el control que el producto físico exige. Si tu ERP actual te frena en lugar de impulsarte, quizá sea el momento de conocer la alternativa.