Gastos de empleados
Gestiona el ciclo completo de gastos profesionales: desde que el empleado registra el gasto con su justificante hasta que recibe el reembolso. Con flujo de aprobación del responsable y conexión directa con el área financiera.
Del ticket al reembolso sin papeles ni persecuciones
Hoy tus empleados guardan tickets en sobres, los entregan a final de mes y luego esperan semanas a que alguien los apruebe y procese el reembolso. Con este paquete, cada gasto se registra en el momento, el responsable lo aprueba con un clic y el reembolso se genera automáticamente. Sin papeles perdidos, sin aprobaciones verbales, sin retrasos.
Resultados esperados
–80%
Tiempo de gestión de gastos: del registro al reembolso sin papel
100%
Trazabilidad de aprobaciones con histórico completo por gasto
0
Justificantes extraviados gracias a la documentación digital adjunta
Qué incluye este paquete
Registro de gastos
El empleado documenta cada gasto con justificantes, importe y categoría desde cualquier dispositivo
Flujo de aprobación
El responsable valida o rechaza con comentarios. Trazabilidad completa del proceso
Reembolso automatizado
Generación de la solicitud de reembolso integrada con el área Financiera
Histórico y análisis
Histórico de gastos y reembolsos por empleado con reportes por categoría
Qué cubre cada bloque
| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
| Registro de gastos | El empleado registra gastos profesionales con importe, fecha, categoría y justificantes adjuntos |
| Categorización | Tipos de gasto configurables: viaje, comida, transporte, alojamiento, representación y otros |
| Justificantes | Adjuntar documentación de soporte (tickets, facturas) directamente en la solicitud |
| Flujo de aprobación | Envío automático al responsable para validación o rechazo con comentarios |
| Trazabilidad | Histórico completo del proceso de aprobación: quién solicitó, quién aprobó, cuándo y por qué |
| Reembolso | Generación automática de la solicitud de reembolso una vez aprobado el gasto |
| Integración financiera | Conexión con el área Financiera para procesar el pago y cerrar el ciclo contable |
| Reportes | Informes de gastos por empleado, departamento, categoría y período para control presupuestario |
¿Reconoces alguna de estas situaciones?
Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.
Gastos de empleados gestionados por email o papel
Sistema centralizado de registro y aprobación con justificantes digitales adjuntos
Falta de trazabilidad en las aprobaciones de gastos
Flujo estructurado con histórico completo de cada solicitud, validación y resolución
Retrasos en los reembolsos a empleados
Proceso automatizado desde la aprobación hasta la generación del pago
Dificultad para categorizar y analizar gastos
Categorización configurable con reportes por tipo de gasto, empleado y departamento
Requisitos y paquetes relacionados
¿Quieres verlo en funcionamiento?
Te mostramos la gestión de gastos de empleados con tus flujos de aprobación. Sin compromiso.